Como emitir notas fiscais de serviços digitais

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Emitir notas fiscais de serviços digitais é um passo essencial para a legalização e profissionalização do seu negócio no ambiente online. Além de cumprir as obrigações fiscais, essa prática fortalece a confiança dos clientes e parceiros, garantindo transparência nas transações.

Aqui no nosso portal sempre falamos sobre como desenvolver seu negócio, torná-lo evidente e vender seus produtos ou serviços, ganhando cada vez mais fatias do marcado. E agora vamos avançar para um dos cuidados sem o qual seu negócio não decola, esse é o cuidado fiscal.

Entendendo o MEI, Tributação e Emissão de Notas Fiscais

O Microempreendedor Individual (MEI) é uma categoria simplificada que permite a formalização de pequenos negócios com menos burocracia.

Para se enquadrar como MEI, é necessário atender a critérios específicos, como faturamento anual de até R$ 81.000,00 e não ser sócio de outra empresa.

Uma das obrigações do MEI é a emissão de notas fiscais ao prestar serviços para pessoas jurídicas ou quando o cliente solicita. A tributação do MEI é realizada por meio do Simples Nacional, com pagamento mensal de um valor fixo que engloba impostos como o ISS (Imposto Sobre Serviços). A partir de setembro de 2023, todos os MEIs devem emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) pelo padrão nacional, conforme a Resolução CGSN n.º 169.

Ferramentas Gratuitas para Emitir Notas Fiscais de Serviços Digitais

Existem diversas ferramentas gratuitas que auxiliam na emissão de notas fiscais para serviços digitais. Abaixo, destacamos algumas opções:

Portal Nacional da NFS-e

• Vantagem: Plataforma oficial e gratuita para emissão de NFS-e, garantindo conformidade com as normas fiscais.
• Complexidade: Requer cadastro prévio e familiarização com o sistema.
• Link de acesso: Portal Nacional da NFS-e

Contabilizei

• Vantagem: Oferece um emissor gratuito de NFS-e integrado à contabilidade, facilitando a gestão fiscal.
• Complexidade: Interface amigável e suporte ao usuário, tornando o processo mais simples.
• Link de acesso: Contabilizei – Emissor Gratuito NFS-e

Ferramentas Pagas para Emitir Notas Fiscais de Serviços Digitais

Para quem busca funcionalidades adicionais e suporte especializado, as ferramentas pagas podem ser uma excelente opção. Seguem algumas recomendações:

NFE.io

• Vantagem: Automatiza a emissão de notas fiscais, integrações com diversas plataformas e suporte técnico especializado.
• Complexidade: Configuração inicial requer atenção, mas oferece recursos avançados.
• Preço: Planos a partir de R$ 50,00 mensais.
• Link de acesso: NFE.io

Bling

• Vantagem: Sistema de gestão completo com emissão de notas fiscais, controle de estoque e integração com e-commerce.
• Complexidade: Interface intuitiva, adequada para usuários com diferentes níveis de experiência.
• Preço: Planos a partir de R$ 30,00 mensais.
• Link de acesso: Bling

Passo a Passo para Emitir Notas Fiscais de Serviços Digitais

1. Cadastro no Portal Competente: Acesse o Portal Nacional da NFS-e, e realize seu cadastro, fornecendo as informações solicitadas.
2. Certificado Digital: Adquira um Certificado Digital A1, necessário para assinar eletronicamente as notas fiscais.
3. Emissão da NFS-e: Após o cadastro e configuração, acesse o sistema, preencha os dados do serviço prestado e do tomador, e emita a nota fiscal.

Para mais detalhes, consulte o guia do Sebrae sobre como cadastrar e emitir NFS-e no padrão nacional.
Portal Sebrae – Sebrae

Benefícios Comprovados da Emissão de Notas Fiscais

Empresas que adotam a emissão regular de notas fiscais desfrutam de diversos benefícios, como:

• Credibilidade: A transparência fiscal aumenta a confiança dos clientes e parceiros.
• Facilidade em Parcerias: Muitas empresas exigem notas fiscais para formalizar contratos e parcerias.
• Organização Financeira: A emissão de notas facilita o controle de receitas e obrigações tributárias.

Dicas Extras para Facilitar o Processo

• Automatize Processos: Utilize ferramentas que integrem a emissão de notas fiscais com outras áreas do negócio, como gestão financeira e controle de estoque.
  
• Mantenha-se Atualizado: Esteja atento às mudanças na legislação fiscal para garantir conformidade contínua.
  
• Busque Suporte Especializado: Considere a consultoria de profissionais de contabilidade para orientações específicas ao seu negócio.

Em suma…

A emissão de notas fiscais de serviços digitais é fundamental para a legalização e crescimento sustentável do seu negócio. Empresas que adotam essa prática observam melhorias significativas em sua credibilidade e eficiência operacional.
Por exemplo, segundo dados da Receita Federal, negócios que emitem notas fiscais regularmente têm maior facilidade em obter crédito e estabelecer parcerias comerciais. Portanto, invista na formalização e colha os frutos de um empreendimento sólido e confiável.

Fontes: Portal Sebrae – Sebrae